职务侵占罪的(de)客体是公司、企业或者(zhě)其他单位的财产,因此,本(běn)罪的(de)发生往往会(huì)给企(qǐ)业造成较大(dà)的财产损失(shī),那(nà)么企业应当如何对本罪进行防范呢?

本罪多发生于企业内部员工身上,尤其(qí)是中层领导、财(cái)务人员以及负责购(gòu)销(xiāo)的工(gōng)作人员(yuán),因此(cǐ),企业对(duì)本罪(zuì)的防范应主要在针对员工的(de)监(jiān)督上(shàng)面(miàn)。

首先,一定要与员工签订(dìng)劳动合同。职务侵占一旦发(fā)生,公司在报案的过(guò)程(chéng)中需要通过劳动合同证(zhèng)明(míng)与(yǔ)该员工间存在劳动关系(xì)。如不能证明劳动关系(xì)的(de)存在则会被定性为为盗窃、诈骗或者侵占,其(qí)中(zhōng)侵占(zhàn)罪是自(zì)诉案件,需要公(gōng)司自(zì)行向人民法院起(qǐ)诉并调查证据,难度增大许(xǔ)多。

其次,对于交易往来,尤(yóu)其是长期(qī)客户一定要定时进行(háng)账目核对(duì),及时掌握财务情况,防止信息掌握在(zài)少数业务员(yuán)手中,公司管理失(shī)控(kòng)。账目(mù)核对应当聘请专(zhuān)业人(rén)员进(jìn)行,且应完善监督制度,人(rén)员之间(jiān)互相制衡、监(jiān)督,责任到(dào)人。避免(miǎn)出(chū)现问题后(hòu)无法确定相关责任人的情况。

第三,及时发放员(yuán)工工资,尽量避免拖欠、克扣员工工资。现实(shí)生活中,许多职(zhí)务侵占案件的发生都是企业(yè)拖(tuō)欠员工工资引起的(de)。

最后,妥善(shàn)保存(cún)员工身(shēn)份证复印件(jiàn)等个人(rén)信息资料,一旦发生职务侵(qīn)占案(àn)件,及时携带(dài)这些(xiē)材料向公安机关报案。若员工侵占数额(é)不足起刑点,则应(yīng)及时提起民事诉讼,追(zhuī)索损失款项。